Contoh Dan Cara Membuat Proposal Sponsor Untuk Kegiatan Dengan Lengkap
Contoh dan Cara Membuat Proposal Sponsor untuk Kegiatan - Dalam melaksanakan suatu usaha atau aktivitas pasti seringkali kami membutuhkan dana kegunaan terlaksananya aktivitas tersebut.
Namun demikian, tidak jarang pihak penyelenggara tidak punyai cukup duit untuk membiayai semua aktivitas tersebut. Dalam menanggulangi problem tersebut, pihak pelaksana kebanyakan menghendaki dukungan dari pihak lain baik berupa perorangan.
Instansi pemerintah maupun swasta. Pihak pemberi berikut sesudah itu di sebut sebagai donatur dan sponsor.
Donatur adalah pihak yang memberi tambahan dukungan dengan cuma - cuma tanpa ada kerja sama diatas kertas apa pun tanpa ada timbal balik. Biasanya donatur cuma berpedoman bahwa aktivitas yang dijalankan adalah baik supaya patut untuk mendapat dukungan supaya dengan kerelaan hati berikan bantuan. Berbeda dengan donatur, sponsor akan memberi tambahan dukungan dengan bentuk kerjasama yang kaitannya dengan promosi atau marketing suatu produk. Sehingga kala melaksanakan suatu aktivitas yang gunakan dana sponsor maka akan kami menyaksikan ada logo perusahaan, bendera atau banner bahkan tidak jarang penjualan product tertentu.
PANITIA PELAKSANA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Namun demikian, tidak jarang pihak penyelenggara tidak punyai cukup duit untuk membiayai semua aktivitas tersebut. Dalam menanggulangi problem tersebut, pihak pelaksana kebanyakan menghendaki dukungan dari pihak lain baik berupa perorangan.
Instansi pemerintah maupun swasta. Pihak pemberi berikut sesudah itu di sebut sebagai donatur dan sponsor.
Donatur adalah pihak yang memberi tambahan dukungan dengan cuma - cuma tanpa ada kerja sama diatas kertas apa pun tanpa ada timbal balik. Biasanya donatur cuma berpedoman bahwa aktivitas yang dijalankan adalah baik supaya patut untuk mendapat dukungan supaya dengan kerelaan hati berikan bantuan. Berbeda dengan donatur, sponsor akan memberi tambahan dukungan dengan bentuk kerjasama yang kaitannya dengan promosi atau marketing suatu produk. Sehingga kala melaksanakan suatu aktivitas yang gunakan dana sponsor maka akan kami menyaksikan ada logo perusahaan, bendera atau banner bahkan tidak jarang penjualan product tertentu.
Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru, 12 Maret 2012
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.
…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman(085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
| |
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
| |
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012
Waktu : 15.00 WITA – selesai
Tempat : Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu : 08.00 WITA – selesai
Tempat : Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
y Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.
y Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
y Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
y Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
y Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
y Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
y Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
y Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012
Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru
Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa
JADWAL KEGIATAN LOMBA
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Minggu, 29 April 2012
|
10.00 – 16.00 WITA
|
- Pendaftaran Lomba
Langsung
|
Minggu, 6 April 2012
|
15.00 WITA – selesai
|
- Technical Meeting Lomba Baris – Berbaris
|
Sabtu, 12 Mei 2012
|
08.00 – 08.30 WITA
09.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13. 00 – 17.30 WITA
|
- Up. Pembukaan
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
|
Minggu, 13 Mei 2012
|
08.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13.00 – 16.30 WITA
16.30 – 17.30 WITA
17.30 – 18.00 WITA
|
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
- Istirahat
- Pengumuman Pemenang Lomba
|
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
No
|
Uraian
|
Harga (Rp)
|
Satuan
|
Jumlah
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Sekretariat
| |||
ATK
|
500.000
|
500.000
| ||
Spanduk
|
100.000
|
3
|
300.000
| |
Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos
|
500.000
|
500.000
| ||
2
|
Perlengkapan
| |||
Tenda
|
100.000
|
10
|
1.000.000
| |
Tenda Juri
|
30.000
|
3
|
90.000
| |
Kursi
|
1.000
|
400
|
400.000
| |
Sound System
|
200.000
|
200.000
| ||
3
|
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
| |||
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
|
500.000
|
2
|
1.000.000
| |
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
|
1.000.000
|
1
|
1.000.000
| |
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA
|
750.000
|
1
|
750.000
| |
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA
|
500.000
|
1
|
500.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
300.000
|
1
|
300.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
| |
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP
|
750.000
|
1
|
750.000
| |
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP
|
500.000
|
1
|
500.000
| |
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP
|
300.000
|
1
|
300.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
150.000
|
1
|
150.000
| |
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
| |
The Best Danton Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
| |
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
| |
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
| |
Honor Juri
|
200.000
|
3 x 2 hari
|
1.200.000
| |
4
|
Konsumsi
| |||
Konsumsi Peserta
|
4.000
|
80 x 10
|
2.400.000
| |
Konsumsi Panitia
|
10.000
|
40 x 2
|
800.000
| |
Snack Panitia
|
3.000
|
40 x 2
|
240.000
| |
Snack Upacara Pembukaan
|
5.000
|
22
|
110.000
| |
Snack Technical Meeting
|
3.000
|
60
|
120.000
| |
5
|
Lain-Lain
| |||
Kebersihan
|
500.000
|
500.000
| ||
Kesehatan
|
400.000
|
400.000
| ||
Sewa Lapangan
|
1.000.000
|
1.000.000
| ||
Jumlah Seluruhnya
|
16.210.000
|
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Ø Spanduk
Ø Tenda
Ø Media Publikasi cetak / elektronik
Ø Piala
Ø Hadiah uang pembinaan
Ø Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
ü Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
ü Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
ü Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret 2012
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
| |
Comments 0
EmoticonEmoticon